HEX AI Chat

Návod pro členy týmu HEX k přihlášení a používání firemního AI asistenta.

Luí, HEX & spol.

Table of content
  1. Plány do budoucna
  2. 1. Co je HEX AI Chat?
  3. 2. Přihlášení a orientace
    1. 2.1 Jak se přihlásit
    2. 2.2 Celá obrazovka — přesná kopie vaší aplikace
  4. 3. Navigace: historie, hledání, projekty
    1. 3.1 Jak začít nový chat
    2. 3.2 Historie, připnutí, přejmenování, archiv
    3. 3.3 Vyhledávání a Projekty
  5. 4. Běžná práce s chatem
    1. 4.1 Odeslání zprávy a tlačítka v dolní liště (zleva doprava)
    2. 4.2 Co dělat s hotovou odpovědí
    3. 4.3 Přikládání souborů: 4 způsoby podrobně
    4. 4.4 Užitečné režimy: dočasný chat, projekty, sdílení
  6. 5. Agenti: přesný formulář ve vaší aplikaci
    1. 5.1 Agent Builder — pole přesně v tomto pořadí
    2. 5.2 Sdílení v rámci firmy HEX + historie verzí
  7. 6. Subagenti a Advanced Settings
  8. 7. MCP v HEX: Slack a Google Workspace
    1. 7.1 Kde MCP najdete + stavy + první přihlášení
  9. 8. Jak psát dobré prompty: podrobný návod s příklady
    1. 8.1 Proč na formulaci záleží
    2. 8.3 Osvědčená struktura R-K-K-F-O
      1. Šablona ke kopírování pro krátké úkoly
    3. 8.4 Příklady špatně vs. dobře z kanceláře HEX
      1. Příklad 1 — Shrnutí dokumentu
      2. Příklad 2 — Překlad etikety
      3. Příklad 3 — E-mail dodavateli
      4. Příklad 4 — Tabulka z textu
    4. 8.5 Kontrolní seznam před odesláním
    5. 8.6 Pokročilé triky pro časté úkoly
  10. 9. Soubory, obrázky a web podrobně
    1. 9.1 Soubory
    2. 9.2 Obrázky a web
  11. 10. Nastavení, soukromí a bezpečnost
  12. 11. Nejčastější dotazy (FAQ)
  13. 12. Slovníček na ledničku

[!INFO] Co je tato příručka: Jednoduchý návod, jak ovládat HEX AI Chat — firemního AI asistenta pro každodenní práci. Není potřeba žádné technické vzdělání. Popisky tlačítek jsou opsané 1:1 z aplikace (anglicky), vedle nich vždy český překlad.

Adresa: https://2mozek.healthexpansion.eu — přihlášení e-mailem a heslem.


Plány do budoucna


1. Co je HEX AI Chat?

HEX AI Chat je webová aplikace, kde si povídáte s umělou inteligencí — podobně jako v Messengeru. Napíšete úkol a asistent odpoví, přeloží text, shrne dokument nebo zkontroluje etiketu.

Pojem Co to znamená (lidsky)
Chat / Konverzace Jedno povídání s AI. Každé téma = nový chat.
Model „Motor", který odpovídá. Modely bereme přes OpenRouter.
Agent Přednastavený pomocník pro konkrétní práci. Má jméno, instrukce a nástroje.
Subagent Pomocník pomocníka. Hlavní agent si sám zavolá specialistu a vrátí vám hotový výsledek.
MCP Zásuvka, přes kterou se agent napojí na firemní nástroje. V HEX jsou schválené Slack a nástroje Google Workspace. Nové servery sami nevytvářejte — nemáte k tomu právo, žádejte IT.
Prompt Váš pokyn pro AI. Čím lépe ho napíšete, tím lepší odpověď dostanete (kapitola 8).

[!TIP] Pro 90 % práce stačí: vybrat agenta → napsat úkol → zkontrolovat odpověď.

flowchart LR
    A[Vy napíšete úkol] --> B[Agent v HEX AI Chat]
    B --> C{Potřebuje pomoc?}
    C -->|Ano| D[Subagent specialista]
    C -->|Ne| E[Odpověď rovnou]
    D --> E
    B -.-> F[MCP: Slack, Google Workspace]
    E --> G[Hotová odpověď pro vás]

2. Přihlášení a orientace

2.1 Jak se přihlásit

  1. Otevřete v prohlížeči (Chrome nebo Edge) adresu https://2mozek.healthexpansion.eu.
  2. Zadejte firemní e-mail a heslo.
  3. Klikněte Přihlásit. Uvidíte uvítání a můžete začít psát.
<style>
  .lc-login { font-family: -apple-system, 'Segoe UI', Roboto, sans-serif; max-width: 420px; margin: 0 auto; border: 1px solid #e5e5e5; border-radius: 16px; overflow: hidden; background: white; }
  .lc-login-top { padding: 28px 28px 8px; text-align: center; }
  .lc-login-logo { width: 44px; height: 44px; border-radius: 12px; background: #171717; color: white; display: inline-flex; align-items: center; justify-content: center; font-weight: 800; font-size: 20px; }
  .lc-login-top h3 { margin: 12px 0 4px; font-size: 18px; }
  .lc-login-top p { margin: 0; font-size: 13px; color: #666; }
  .lc-login-body { padding: 16px 28px 28px; }
  .lc-label { font-size: 12px; font-weight: 600; color: #333; margin: 12px 0 6px; }
  .lc-input { border: 1px solid #d4d4d4; border-radius: 10px; padding: 10px 12px; font-size: 14px; background: #fafafa; color: #333; }
  .lc-input.fill { background: white; border-color: #171717; }
  .lc-primary { background: #171717; color: white; border-radius: 10px; padding: 11px; text-align: center; font-weight: 600; font-size: 14px; margin-top: 18px; }
  .lc-hint { font-size: 12px; color: #888; text-align: center; margin-top: 12px; }
  .lc-url { font-size: 12px; background: #f5f5f5; border-radius: 8px; padding: 6px 10px; color: #555; text-align: center; margin-top: 10px; }
</style>
<div class="lc-login">
  <div class="lc-login-top">
    <div class="lc-login-logo">⬢</div>
    <h3>HEX AI Chat</h3>
    <p>Přihlaste se firemním e-mailem a heslem</p>
  </div>
  <div class="lc-login-body">
    <div class="lc-label">1 &nbsp; E-mail</div>
    <div class="lc-input fill">jana.novakova@healthexpansion.eu</div>
    <div class="lc-label">2 &nbsp; Heslo (Password)</div>
    <div class="lc-input">••••••••••</div>
    <div class="lc-primary">3 &nbsp; Přihlásit (Log in) →</div>
    <div class="lc-url">🔒 https://2mozek.healthexpansion.eu</div>
    <div class="lc-hint">Nemůžete se přihlásit? Napište na IT podporu.</div>
  </div>
</div>

[!NOTE] Přístupové údaje vám dá IT. Heslo nikomu neposílejte e-mailem ani chatem.

2.2 Celá obrazovka — přesná kopie vaší aplikace

Níže je napodobenina vašeho HEX AI Chat (světlý motiv, úzká lišta ikon vlevo, panel 360 px, kulaté černé tlačítko Odeslat). Anglické popisky v ukázce odpovídají přesně tomu, co uvidíte na obrazovce.

<style>
  .lc-app { font-family: -apple-system, 'Segoe UI', Roboto, sans-serif; max-width: 980px; margin: 0 auto; border: 1px solid #e5e5e5; border-radius: 14px; overflow: hidden; background: white; }
  .lc-top { display: flex; align-items: center; gap: 8px; padding: 10px 14px; border-bottom: 1px solid #eee; }
  .lc-model { border: 1px solid #e5e5e5; border-radius: 12px; padding: 7px 12px; font-size: 13px; font-weight: 600; background: white; box-shadow: 0 0 10px rgba(0,0,0,.05); }
  .lc-model small { color: #888; font-weight: 400; }
  .lc-topbtn { font-size: 12px; border: 1px solid #e5e5e5; border-radius: 12px; padding: 7px 10px; color: #555; background: #fafafa; }
  .lc-cols { display: flex; min-height: 400px; }
  .lc-rail { width: 54px; background: #fafafa; border-right: 1px solid #eee; display: flex; flex-direction: column; align-items: center; padding: 10px 0; gap: 4px; }
  .lc-ri { width: 36px; height: 36px; border-radius: 12px; display: flex; align-items: center; justify-content: center; font-size: 17px; }
  .lc-ri.active { background: white; border: 1px solid #e5e5e5; box-shadow: 0 0 10px rgba(0,0,0,.05); }
  .lc-ri span { font-size: 8px; display: block; }
  .lc-side { width: 250px; min-width: 250px; background: #fafafa; border-right: 1px solid #eee; padding: 12px; font-size: 13px; }
  .lc-search { border: 1px solid #e5e5e5; background: white; border-radius: 8px; padding: 7px 10px; color: #888; font-size: 12px; }
  .lc-link { font-size: 12px; color: #555; margin: 10px 0 2px; font-weight: 600; }
  .lc-h { font-size: 11px; color: #999; text-transform: uppercase; letter-spacing: .5px; margin: 12px 0 6px; display: flex; justify-content: space-between; }
  .lc-row { padding: 7px 9px; border-radius: 8px; font-size: 13px; margin-bottom: 2px; background: transparent; }
  .lc-row.active { background: white; border: 1px solid #e5e5e5; font-weight: 600; }
  .lc-main { flex: 1; display: flex; flex-direction: column; background: white; min-width: 0; }
  .lc-hello { text-align: center; font-size: 22px; font-weight: 600; color: #333; padding: 34px 0 10px; }
  .lc-bub-u { background: #f4f4f5; border-radius: 14px 14px 4px 14px; padding: 10px 14px; font-size: 13px; max-width: 78%; margin: 10px 16px 10px auto; }
  .lc-bub-a { border: 1px solid #eee; border-radius: 14px 14px 14px 4px; padding: 10px 14px; font-size: 13px; max-width: 84%; margin: 0 16px; }
  .lc-mini { display: flex; gap: 6px; margin-top: 8px; }
  .lc-mini span { font-size: 11px; border: 1px solid #eee; border-radius: 20px; padding: 3px 10px; color: #666; background: #fafafa; }
  .lc-comp { border: 1px solid #e5e5e5; border-radius: 16px; margin: auto 16px 14px; padding: 10px 12px; box-shadow: 0 2px 12px rgba(0,0,0,.06); }
  .lc-comp input { border: none; width: 100%; font-size: 13px; outline: none; font-family: inherit; }
  .lc-bar { display: flex; align-items: center; gap: 8px; margin-top: 8px; }
  .lc-ib { min-width: 32px; height: 32px; border-radius: 12px; border: 1px solid #e5e5e5; display: inline-flex; align-items: center; justify-content: center; font-size: 14px; background: white; }
  .lc-mcp { font-size: 12px; border: 1px solid #d4d4d4; border-radius: 999px; padding: 6px 12px; background: white; height: 32px; display: inline-flex; align-items: center; }
  .lc-send { width: 32px; height: 32px; border-radius: 50%; background: #171717; color: white; display: inline-flex; align-items: center; justify-content: center; margin-left: auto; font-size: 16px; }
  .lc-call { font-size: 11px; color: #ab455d; background: #fff0f3; border-radius: 6px; padding: 2px 8px; display: inline-block; margin-bottom: 6px; font-weight: 700; }
  .lc-cap { font-size: 11px; color: #888; text-align: center; padding: 6px; }
</style>
<div class="lc-app">
  <div class="lc-top">
    <div class="lc-model">▾ Hex – Regulace (Sonnet) <small>← váš agent / model</small></div>
    <div class="lc-topbtn">Presets</div>
    <div class="lc-topbtn">Temporary Chat <small>Ctrl+Shift+Y</small></div>
    <div class="lc-topbtn">+ Multi-conversation</div>
  </div>
  <div class="lc-cols">
    <div class="lc-rail">
      <div class="lc-ri">☰</div>
      <div class="lc-ri active">✨</div>
      <div class="lc-ri">💬</div>
      <div class="lc-ri">🤖</div>
      <div class="lc-ri">🛠️</div>
      <div class="lc-ri">💭</div>
      <div class="lc-ri">🧠</div>
      <div class="lc-ri">🔖</div>
      <div class="lc-ri">📎</div>
      <div class="lc-ri">🔌</div>
      <div class="lc-ri" style="margin-top:auto;">👤</div>
    </div>
    <div class="lc-side">
      <div class="lc-call">LEVÝ PANEL (360 px)</div>
      <div class="lc-search">🔍 Search messages — hledat v chatech</div>
      <div class="lc-link">🏪 Agent Marketplace — obchod s agenty</div>
      <div class="lc-h"><span>Projects</span><span>All projects · +</span></div>
      <div class="lc-row">📁 Hello &nbsp;<small>New chat in Hello · …</small></div>
      <div class="lc-h"><span>Chats</span><span>+ New chat</span></div>
      <div class="lc-row active">Kontrola etikety Hořčík</div>
      <div class="lc-row">WoodStarCorp Strain Inquiry</div>
      <div class="lc-row">Czech Syrup Dosage Translation</div>
      <div class="lc-row">Novel Food Regulation Updates</div>
      <div class="lc-cap">Starší: Previous 7 days · August</div>
    </div>
    <div class="lc-main">
      <div class="lc-hello">Good morning, HEX</div>
      <div class="lc-bub-u">Přelož složení z češtiny do němčiny pro etiketu. Nic nepřidávej.</div>
      <div class="lc-bub-a"><b>Zutaten:</b> Magnesiumcitrat, Kapselhülle …
        <div class="lc-mini"><span>📋 Copy</span><span>🔖 Bookmark</span></div>
      </div>
      <div style="height:12px;"></div>
      <div class="lc-comp">
        <div class="lc-call">DOLNÍ LIŠTA — ZPRÁVA SE PÍŠE SEM</div>
        <input value="Message OpenRouter — sem napište úkol… (Enter = odeslat)">
        <div class="lc-bar">
          <span class="lc-ib" title="Attach File Options">📎</span>
          <span class="lc-ib" title="Tools Options">🛠️</span>
          <span class="lc-mcp">🔌 MCP Servers ▾ &nbsp;<small>Slack · Google</small></span>
          <span class="lc-ib" title="Use microphone">🎤</span>
          <span class="lc-send" title="Send message">↑</span>
        </div>
      </div>
    </div>
  </div>
</div>

Slovník lišty (zleva úzké ikonky): Close sidebar (zavřít) · New chat (nový chat ✨) · Chat History (historie 💬) · Agent Builder (tvorba agentů 🤖) · Skills · Prompts · Memories · Bookmarks (záložky 🔖) · Attach Files (sponka 📎) · MCP Settings (🔌) · dole Account Settings (👤 váš účet).


3. Navigace: historie, hledání, projekty

3.1 Jak začít nový chat

[!TIP] Zlaté pravidlo: Jedno téma = jeden chat. Nemíchejte překlad etikety a poradu v jednom okně. AI si pak plete souvislosti a míchá fakta z obou témat.

  1. V úzké liště klikněte na ✨ (New chat), nebo v panelu u Chats na + (New chat), případně u projektu na New chat in Hello.
  2. Nahoře uprostřed vyberte model (např. Hex – Regulace (Sonnet)), nebo vezměte agenta z Agent Marketplace.
  3. Dole do pole napište úkol a stiskněte Enter (nebo černé kolečko Send message).

3.2 Historie, připnutí, přejmenování, archiv

3.3 Vyhledávání a Projekty

[!TIP] Každý člen má svoji složku, takže abyste nehledali těžce v historii, tak vřele doporučuji začínat a ukládat chat ve složce. Když kliknete na svoji složku, tak vpravo od ní je tužka a papír, a když na to kliknete, tak tím začnete chat ve Vaší složce rovnou.


4. Běžná práce s chatem

4.1 Odeslání zprávy a tlačítka v dolní liště (zleva doprava)

  1. Attach File Options (#attach-file-menu-button, sponka 📎) — přiložit soubor. Dialog hlásí Upload files / Drop any file here to add it to the conversation.
  2. Tools Options (#tools-dropdown-button, 🛠️) — nástroje pro tento chat.
  3. MCP Servers (kulatý pill rounded-full) — zaškrtnutí Slack / Google (kapitola 7).
  4. Use microphone (🎤) — diktování. Ještě nefunguje. :D
  5. Send message (#send-button, černé kolečko ↑) — odeslat. Enter = odeslat, Shift+Enter = nový řádek.

Agenta vyvoláte i v textu: @Nazev-agenta úkol….

4.2 Co dělat s hotovou odpovědí

Pod každou odpovědí AI jsou drobné ikony. Nejdůležitější akce:

Akce Co dělá a kdy ji použít
Copy (Kopírovat) Zkopíruje text do schránky — pak vložíte do Wordu / e-mailu.
Bookmark (Záložka) Uloží odpověď mezi záložky (🔖 v liště) pro pozdější návrat.
Upravit a spustit znovu (Edit message) Udělali jste překlep v zadání? Opravte text zprávy a nechte AI odpovědět znovu — nemusíte psát vše znovu.
Zkusit znovu (Regenerate) Odpověď se nepovedla nebo je moc strohá? Nechte AI vygenerovat jinou variantu ze stejného zadání.
Rozdělit (Fork) Chcete zkusit jinou cestu, ale nechcete ztratit původní? Vytvoří kopii konverzace od daného místa — originál zůstane.
Citovat (Add to chat) Označte myší část odpovědi → citujte ji v další otázce, např. „Vysvětli mi blíž tento odstavec…". AI dostane citaci jako kontext.

[!TIP] V Account Settings si zapněte kopírování jako formátovaný text — když pak vložíte do Wordu nebo Outlooku, zůstanou nadpisy, odrážky a tabulky hezké. Delší odpověď si nejdřív celou přečtěte a teprve pak kopírujte.

4.3 Přikládání souborů: 4 způsoby podrobně

Klikněte na sponku Attach File Options (📎). Otevře se dialog Upload files („Drop any file here to add it to the conversation" — soubor můžete i přetáhnout myší do okna). Vyberte, jak má AI soubor použít:

  1. Nahrát obrázky — fotka etikety, screenshot, sken. AI obrázek „uvidí" a popíše / přečte. Čím ostřejší fotka, tím přesnější výsledek. Vhodné i pro porovnání „co je na obrázku vs. co má být".
  2. Nahrát jako text — Word, PDF, textový soubor. AI přečte celý obsah do tohoto chatu. Nejlepší pro „Shrň mi tuto smlouvu / tento návod". Limit: hodí se pro 1–2 dokumenty střední délky.
  3. Nahrát pro vyhledávání v souborech (File Search) — velké příručky (50+ stran) nebo více dokumentů najednou. AI si je uloží a dohledává v nich po částech podle dotazu. Nejlepší pro „Ptej se naší 200stránkové příručky". Nevhodné pro přesné tabulky (CSV/Excel) — na ty je bod 4.
  4. Nahrát pro výpočty (Run Code / Code Environment) — Excel, CSV. AI nad nimi počítá: součty, průměry, přehledné tabulky, jednoduché grafy. Napište např.: „Sečti sloupec C a udělej přehlednou tabulku podle měsíců."

[!WARNING] V jednom chatu používejte jeden způsob. Pokud chcete jen rychle shrnout jeden dokument, volte Nahrát jako text. Soubory pro File Context / File Search u agenta nahrávejte až po vytvoření agenta — předtím aplikace hlásí Agent must be created before uploading files for … (to není chyba, jen pořadí kroků).

4.4 Užitečné režimy: dočasný chat, projekty, sdílení

[!DANGER] Nikdy nevkládejte hesla, rodná čísla ani kompletní osobní údaje zákazníků. Nejste-li si jistí, anonymizujte („Zákazník A").


5. Agenti: přesný formulář ve vaší aplikaci

Nahoře vidíte např. Hex – Regulace (Sonnet). Změna: klik na název. Další agenti: Agent Marketplace. Modely (OpenRouter) se ladí — u agenta nechte výchozí model, měňte jen na pokyn IT.

5.1 Agent Builder — pole přesně v tomto pořadí

Otevření: úzká lišta → Agent Builder (🤖) → Create New Agent. Formulář má přesně tato pole (anglicky — opište):

<style>
  .ab { font-family: -apple-system, 'Segoe UI', Roboto, sans-serif; max-width: 620px; margin: 0 auto; border: 1px solid #e5e5e5; border-radius: 14px; background: white; overflow: hidden; }
  .ab-h { display: flex; align-items: center; gap: 8px; padding: 12px 16px; border-bottom: 1px solid #eee; font-weight: 700; font-size: 14px; }
  .ab-h span { margin-left: auto; font-size: 12px; color: #888; font-weight: 400; }
  .ab-b { padding: 16px; }
  .ab-av { display: flex; align-items: center; gap: 12px; }
  .ab-circle { width: 80px; height: 80px; min-width: 80px; border-radius: 50%; background: #f4f4f5; border: 1px dashed #d4d4d4; display: flex; align-items: center; justify-content: center; font-size: 12px; color: #888; text-align: center; }
  .ab-lab { font-size: 12px; font-weight: 700; margin: 16px 0 6px; }
  .ab-lab small { font-weight: 400; color: #888; }
  .ab-f { border: 1px solid #e5e5e5; border-radius: 8px; padding: 10px 12px; font-size: 13px; background: white; box-shadow: 0 0 10px rgba(0,0,0,.05); }
  .ab-f.ph { color: #999; }
  .ab-f.mono { font-family: ui-monospace, Consolas, monospace; background: #fafafa; }
  .ab-cat { display: inline-block; border: 1px solid #e5e5e5; border-radius: 12px; padding: 6px 14px; font-size: 13px; font-weight: 600; }
  .ab-cap { border: 1px solid #f0f0f0; border-radius: 8px; padding: 9px 12px; margin-top: 8px; font-size: 13px; }
  .ab-cap small { display: block; color: #888; font-size: 12px; margin-top: 2px; }
  .ab-add { border: 1px dashed #bbb; border-radius: 10px; padding: 10px; text-align: center; font-size: 13px; font-weight: 700; background: #fafafa; margin-top: 8px; }
  .ab-dis { font-size: 12px; color: #999; background: #f4f4f5; border-radius: 8px; padding: 8px 12px; margin-top: 6px; }
  .ab-tabs { display: flex; gap: 8px; margin-top: 16px; }
  .ab-tab { font-size: 13px; font-weight: 700; border-bottom: 2px solid #171717; padding-bottom: 4px; }
  .ab-tab.off { color: #999; border: none; font-weight: 400; }
  .ab-foot { padding: 14px 16px; border-top: 1px solid #eee; background: #fafafa; }
  .ab-create { background: #171717; color: white; border-radius: 8px; height: 36px; display: flex; align-items: center; justify-content: center; font-weight: 700; font-size: 14px; }
  .ab-num { display: inline-flex; width: 18px; height: 18px; border-radius: 50%; background: #ab455d; color: white; font-size: 11px; align-items: center; justify-content: center; margin-right: 6px; }
</style>
<div class="ab">
  <div class="ab-h">🤖 Agent &nbsp;<small>Create New Agent ▾ · přesně takto to vypadá</small></div>
  <div class="ab-b">
    <div class="ab-av"><div class="ab-circle">Upload<br>agent<br>avatar<br>image</div><div style="font-size:12px;color:#555;"><b>Avatar</b><br>klikněte na kruh a nahrajte PNG/JPG/GIF/WebP<br><small>Postačí i bez něj.</small></div></div>
    <div class="ab-lab"><span class="ab-num">1</span>Name * <small>— povinné</small></div>
    <div class="ab-f"><b>Korektor českých etiket</b> <small style="color:#999;">(placeholder: „Optional: The name of the agent", max 256)</small></div>
    <div class="ab-lab"><span class="ab-num">2</span>Description</div>
    <div class="ab-f ph">Optional: Describe your Agent here — např. „Kontroluje češtinu na etiketách, nic si nevymýšlí." (max 512)</div>
    <div class="ab-lab"><span class="ab-num">3</span>Category *</div>
    <div><span class="ab-cat">General ▾</span> <small style="color:#888;">— nechte General</small></div>
    <div class="ab-lab"><span class="ab-num">4</span>Instructions + Variables <small>— nejdůležitější! Tlačítko Variables vloží proměnnou.</small></div>
    <div class="ab-f mono">The system instructions that the agent uses…
Jsi pečlivý korektor etiket HEX. Vždy vrať: 1) chyby, 2) opravený text, 3) dotazy. Dnešní datum je .</div>
    <div class="ab-lab"><span class="ab-num">5</span>Model *</div>
    <div class="ab-f"><b>▾ anthropic/claude-sonnet-5</b> <small style="color:#888;">— u nás: výchozí doporučený, neměnit bez IT</small></div>
    <div class="ab-lab"><span class="ab-num">6</span>Capabilities — zaškrtněte jen potřebné</div>
    <div class="ab-cap">☑ <b>Run Code</b> <small>When enabled… počítá z Excelu. Soubory patří do: „Files below are for Code Environment only:" → „Upload to Code Environment".</small></div>
    <div class="ab-cap">☑ <b>Web Search</b> <small>When enabled, allows your agent to search the web… Requires a valid API key.</small></div>
    <div class="ab-cap">☐ <b>File Context</b> <small>„Upload File Context" — dokud agenta nevytvoříte, hlásí: „Agent must be created before uploading files for File Context."</small></div>
    <div class="ab-cap">☐ <b>Artifacts</b> — Enable Artifacts · Include shadcn/ui components instructions · Custom Prompt Mode <small>Hezké výstupy vedle chatu.</small></div>
    <div class="ab-cap">☑ <b>File Search</b> — Enable File Search <small>Agent zná přesné názvy souborů a dohledává v nich. Tlačítko „Upload for File Search".</small></div>
    <div class="ab-lab"><span class="ab-num">7</span>MCP Servers</div>
    <div class="ab-add">+ &nbsp; Add MCP Server Tools <small>— zde Slack / Google (kap. 7)</small></div>
    <div class="ab-lab"><span class="ab-num">8</span>Skills</div>
    <div class="ab-dis">Skills are off for this agent. Enable to allow the model to use your skills catalog.</div>
    <div class="ab-add">Enable skills for this agent · + Add Skills</div>
    <div class="ab-lab"><span class="ab-num">9</span>Tools and Actions</div>
    <div class="ab-add">+ Add Tools &nbsp;&nbsp; · &nbsp;&nbsp; + Add Actions</div>
    <div class="ab-lab"><span class="ab-num">10</span>Support Contact <small>— kontakt pro kolegy</small></div>
    <div class="ab-f ph">Name: Support contact name · Email: support@example.com — vyplňte své jméno, ať vědí, na koho se obrátit.</div>
    <div class="ab-tabs"><div class="ab-tab">Advanced</div><div class="ab-tab off">Admin Settings</div></div>
    <div class="ab-dis">Advanced = subagenti a limity (kapitola 6). Admin Settings nechte na IT.</div>
  </div>
  <div class="ab-foot"><div class="ab-create">Create &nbsp;— vytvořit agenta (u existujícího: Save)</div></div>
</div>

Postup slovy krok za krokem:

  1. Avatar — klikněte na kruh Upload agent avatar image a nahrajte ikonku (PNG/JPG/GIF/WebP). Nepovinné, ale kolegové agenta rychleji poznají.
  2. Name * (povinné, max 256 znaků; placeholder Optional: The name of the agent) — krátce a jasně, např. Korektor českých etiket.
  3. Description (max 512 znaků; placeholder Optional: Describe your Agent here) — jedna věta pro kolegy v Agent Marketplace, např. „Kontroluje češtinu na etiketách, navrhuje opravy, nic si nevymýšlí."
  4. Category * — nechte General.
  5. Instructions + Variables (placeholder The system instructions that the agent uses) — nejdůležitější pole. Podrobný návod, jak se má agent chovat (vzor níže). Tlačítko Variables vloží proměnnou, např. `` — agent pak vždy ví dnešní datum a neplete si např. platnost údajů.
  6. Model * — tlačítko s názvem modelu (např. anthropic/claude-sonnet-5). U nás nechte výchozí doporučený — modely přes OpenRouter se ladí, měňte jen na pokyn IT.
  7. Capabilities (schopnosti) — zaškrtněte jen to, co agent opravdu potřebuje. Méně = přesnější:
    • Run Code — výpočty z Excelu/CSV. Soubory patří do sekce Files below are for Code Environment only: přes Upload to Code Environment.
    • Web Search — ověřování aktuálních informací z internetu (When enabled, allows your agent to search the web for up-to-date information. Requires a valid API key.).
    • File Context + Upload File Context — text ze souborů se trvale vloží do instrukcí agenta (vhodné pro legislativní text, který má znát stále). Nahrát jde až po vytvoření agenta.
    • Artifacts (Enable Artifacts, případně Include shadcn/ui components instructions, Custom Prompt Mode) — hezké interaktivní výstupy (tabulky, stránky, diagramy) vedle chatu. Pro běžné texty nezapínejte.
    • File Search (Enable File Search + Upload for File Search) — agent zná přesné názvy souborů a dohledává v nich (the agent will be informed of the exact filenames…). Nejlepší pro velké příručky.
  8. MCP Servers → Add MCP Server Tools — zde vyberte Slack / Google (podrobně kapitola 7). Rozklikněte server a odškrtněte nástroje, které agent nepotřebuje.
  9. Skills — pokud hlásí Skills are off for this agent. Enable to allow the model to use your skills catalog., zapněte přepínačem Enable skills for this agent a přidejte přes Add Skills jen potřebné.
  10. Tools and Actions → Add Tools / Add Actions — další vestavěné nástroje a akce. Přidávejte střídmě.
  11. Support Contact (Name + Email, placeholdery Support contact name / support@example.com) — vyplňte své jméno, ať kolegové vědí, na koho se obrátit.
  12. Dole záložky Advanced (subagenti a limity — kapitola 6) a Admin Settings (nechte na IT).
  13. Klikněte Create (u existujícího agenta Save). Napište zkušební úkol („Zkontroluj tento text etikety: …"). Nesedí-li odpověď, vraťte se do Upravit agenta a upřesněte Instructions — většina problémů je v nejasných instrukcích, ne v modelu.

Vzor instrukce:

Jsi Korektor českých etiket pro firmu HEX.
1. Zkontroluj pravopis, čárky a srozumitelnost.
2. Dodržuj legislativní pojmy — neměň je za synonyma.
3. Nikdy si nevymýšlej složení ani účinky.
Vždy odpověz: Nalezené chyby (odrážky) → Opravený text → Dotazy.
Pracuj v češtině. Buď stručný. Dnešní datum je .

5.2 Sdílení v rámci firmy HEX + historie verzí

Sdílení v rámci firmy je povoleno (celá instance = celá firma). Mimo firmu nic nesdílejte — ani odkaz, ani texty s interními daty.

  1. Otevřete agenta → dole klikněte Sdílet (Share).
  2. Vyhledejte kolegu / tým / roli v nabídce.
  3. Zvolte právo:
    • Viewer (Prohlížející) — může agenta používat v konverzacích, nevidí instrukce, nástroje ani soubory. Dejte většině kolegů.
    • Editor — vidí a může upravovat instrukce, model, nástroje i soubory. Jen pro 1–2 správce agenta.
    • Owner (Majitel) — plná kontrola včetně mazání a dalšího sdílení. Jen pro autora.
  4. Volitelně zapněte Public (Veřejné) — agent je viditelný celé firmě HEX v Agent Marketplace. Zapněte, má-li sloužit všem; osobní pokusy nechte neveřejné.
  5. Karta agenta ukazuje vámi vyplněný Support Contact. Pokud ho nevyplníte, kolegové uvidí jen vaše jméno (nikoli e-mail).

Historie verzí: pokud jste něco pokazili, otevřete v Agent Builderu Historie verzí (Version History) — uvidíte časovou osu uložených konfigurací (kdy se co změnilo, jaké nástroje byly zapnuté). Vyberte starší záznam a klikněte Obnovit (Restore). Ukládá se automaticky při každém Save/Create.


6. Subagenti a Advanced Settings

Subagent je izolovaný pomocník hlavního agenta: dostane dílčí úkol, pracuje ve vlastním „čistém" kontextu a hlavnímu agentovi vrátí jen kompaktní výsledek. Vás tak nezahlcuje desítkami mezikroků (vyhledáváními, výpisy souborů) — vidíte jen hotový výstup. V chatu ho poznáte podle kompaktní karty s jeho jménem; kliknutím kartu rozbalíte a zkontrolujete, co dělal.

Kdy subagenty použít: výzkum z desítek stran podkladů; kontrola textu „jinýma očima" (jiné instrukce/model); práce s mnoha nástroji, která by zahltila hlavního agenta; tým více specialistů za jedním úkolem. Kdy je nepoužívat: jednoduché dotazy („Přelož tuto větu") — tam stačí jeden agent.

Jak se liší od ostatních režimů: Agent Handoffs = předání celé konverzace jinému specialistovi (vy pak mluvíte s ním); Agent Chain (Mixture-of-Agents) = několik agentů se vystřídá postupně za sebou; Subagenti = hlavní agent si specialisty volá potichu uvnitř jednoho běhu a výsledek shrne vám.

Otevření: v Agent Builderu dole záložka Advanced (vedle Admin Settings), návrat přes Back to builder. Přesná pole:

flowchart TD
    U[Vy: Připrav podklady] --> H[Hlavní agent]
    H -->|deleguje| S1[Subagent: Výzkumník]
    H -->|deleguje| S2[Subagent: Korektor]
    S1 --> H
    S2 --> H
    H --> U2[Hotový výsledek]

[!WARNING] Kolega musí vidět i subagenty, jinak je hlavní agent přeskočí. Sdílejte vždy celou „rodinu" stejným lidem. Popisy subagentů pište jasně — hlavní agent si podle jména a popisu vybírá, koho zavolá.

Praktický příklad — Etiketový koordinátor: hlavní agent mluví s vámi a řídí postup; subagent Výzkumník legislativy (má File Search na PDF s legislativou) ověří povolená tvrzení; subagent Překladatel DE (nízká teplota, přesný) přeloží. Vy napíšete „Připrav český návrh a německý překlad pro Magnesium 300" a dostanete hotové dva texty + seznam zdrojů, bez mezikroků.


7. MCP v HEX: Slack a Google Workspace

Co je MCP? Bez technických slov. MCP je standardní zásuvka pro AI — stejně jako do USB-C zapojíte myš, klávesnici i monitor, tak přes MCP připojíte k HEX AI Chat externí schopnosti: firemní dokumenty, Slack, vyhledávání. Agent pak umí sáhnout mimo svůj tréninkový text a pracovat s živými daty.

Schválené jsou právě 2 servery. Nové nevytvářejte (nemáte k tomu právo, tlačítko + nehledejte). Nový nástroj žádejte přes IT.

Server K čemu (přes agenta)
Slack Hledání v kanálech, shrnutí diskuse, návrh zprávy. Agent nic neodesílá sám — návrh zkontrolujte a odešlete ručně ve Slacku.
Google Workspace Čtení podkladů z Disku, návrh textu/tabulky, shrnutí dokumentu. Povolené operace určuje IT.

7.1 Kde MCP najdete + stavy + první přihlášení

MCP můžete použít dvěma způsoby:

<style>
  .mcp2 { font-family: -apple-system, 'Segoe UI', Roboto, sans-serif; max-width: 640px; border: 1px solid #e5e5e5; border-radius: 12px; background: #fafafa; padding: 14px; font-size: 13px; }
  .srv2 { background: white; border: 1px solid #e5e5e5; border-radius: 10px; padding: 10px 12px; margin-top: 8px; display: flex; justify-content: space-between; align-items: center; }
  .dot { width: 10px; height: 10px; border-radius: 50%; display: inline-block; margin-right: 8px; }
  .g { background: #1a7f37; } .a { background: #d4a017; } .r { background: #cf222e; } .b { background: #0969da; }
  .tag { font-size: 11px; border-radius: 999px; padding: 4px 10px; background: #f4f4f5; border: 1px solid #e5e5e5; }
</style>
<div class="mcp2">
  <b>🔌 MCP Servers — vaše 2 servery</b>
  <div class="srv2"><span><span class="dot g"></span><b>Google Workspace</b> — připojeno</span><span class="tag">☑ zapnuto pro chat</span></div>
  <div class="srv2"><span><span class="dot a"></span><b>Slack</b> — vyžaduje přihlášení</span><span class="tag">🔑 Přihlásit / Authenticate</span></div>
  <div class="srv2"><span><span class="dot b"></span><b>Google Workspace</b> — připojuje se…</span><span class="tag">⏳ 30 s</span></div>
  <div class="srv2"><span><span class="dot r"></span><b>Slack</b> — odpojeno</span><span class="tag">🔄 Initialize → jinak IT</span></div>
</div>

První použití (OAuth / klíč): klikněte na server → Authenticate / Přihlásit → otevře se nové okno prohlížeče s Google/Slack účtem → potvrďte → okno se zavře a vrátíte se do chatu, server se označí jako připojený a rovnou vybraný. Případný API klíč zadávejte jen do oficiálního dialogu v MCP Settings, nikdy do samotného chatu. Každý uživatel má vlastní připojení — vaše data a klíče ostatní nevidí.

Příklad dotazu: „Shrň včerejší diskusi v #marketing a navrhni 3 body do porady. Nic nikam neodesílej." Agent nikdy nic neodesílá sám — návrh vždy zkontrolujte a odešlete ručně ve Slacku / Drivu.

[!TIP] Má-li agent hodně nástrojů, zapněte u okrajových Defer (hodinky — načíst až při potřebě). Bude rychlejší.


8. Jak psát dobré prompty: podrobný návod s příklady

Toto je nejdůležitější kapitola. Dobrý prompt = dobrá odpověď napoprvé. Špatný prompt = hádání, doptávání a přepisování.

8.1 Proč na formulaci záleží

AI nemá kontext vaší hlavy. Když napíšete jen „Přelož to", neví co (který text?), kam (do jakého jazyka?), pro koho (etiketa? e-mail? porada?) ani v jakém stylu (úřední? marketingový?). Když to rozepíšete, trefí se napoprvé a ušetříte si 3 kola doptávání.

<style>
  .cmp { font-family: -apple-system, 'Segoe UI', Roboto, sans-serif; display: flex; gap: 12px; max-width: 900px; flex-wrap: wrap; }
  .card { flex: 1; min-width: 260px; border-radius: 12px; padding: 14px; font-size: 13px; }
  .bad { background: #ffebe9; border: 1px solid #cf222e; }
  .good { background: #dafbe1; border: 1px solid #1a7f37; }
</style>
<div class="cmp">
  <div class="card bad"><b>❌ „Přelož to"</b><br>AI neví co, kam, pro koho.<br><small>→ 3× se doptáváte.</small></div>
  <div class="card good"><b>✅ „Přelož složení níže z češtiny do němčiny pro etiketu. Zachovej pojmy, nic nepřidávej. Vstup: …"</b><br><small>→ hotovo napoprvé.</small></div>
</div>

8.3 Osvědčená struktura R-K-K-F-O

Pamatujte si pět písmen. Nemusíte použít vždy všech pět, ale čím víc jich dáte, tím lépe:

  1. R — Role: Kdo má AI být? („Jsi zkušený korektor českých etiket…", „Jsi asistent nákupu…"). Role nastaví slovník a úhel pohledu.
  2. K — Konkrétní úkol: Co přesně má udělat — slovesem? („Zkontroluj pravopis a navrhni opravy.", „Shrň do 7 odrážek.", „Napiš e-mail."). Jeden prompt = jeden úkol.
  3. K — Kontext: Pro koho, proč, jaká fakta? („Text je pro etiketu doplňku stravy, cílovka 30+.", „Zpoždění dodávky 5 dní."). Kontext rozhoduje o stylu i délce.
  4. F — Formát: Jak má vypadat výstup? („Vrať 3 části: chyby, opravený text, dotazy.", „Tabulka se sloupci X|Y|Z.", „Max. 120 slov, česky."). Bez formátu dostanete zeď textu.
  5. O — Omezení: Co nesmí? („Nevymýšlej si složení ani účinky.", „Chybí-li údaj, napiš „neuvedeno", nic nedopočítej.", „Drž se přiloženého souboru."). Omezení brání halucinacím.

Šablona ke kopírování pro krátké úkoly

Role: Jsi [korektor / překladatel / asistent].
Úkol: [co přesně udělat — slovesem].
Kontext: [pro koho a proč, důležitá fakta].
Vstup: [vložte text nebo přiložte soubor].
Formát: [odrážky / tabulka / max. X slov / jazyk].
Omezení: [co nedělat, čeho se držet].

8.4 Příklady špatně vs. dobře z kanceláře HEX

Příklad 1 — Shrnutí dokumentu

❌ Špatně:
Shrň mi to.

✅ Dobře:
Shrň přiložený dokument (návod, 8 stran) do 7 odrážek v češtině pro kolegu z výroby.
Zaměř se na dávkování a skladování. Vynech marketingové pasáže.
Na konci přidej 1 větu: komu dokument předat.

Proč je druhá verze lepší: říká rozsah vstupu (8 stran), formát (7 odrážek, česky), publikum (výroba), focus (dávkování/skladování), co vynechat a co přidat.

Příklad 2 — Překlad etikety

❌ Špatně:
Přelož do němčiny: Hořčík přispívá ke snížení únavy.

✅ Dobře:
Přelož z češtiny do němčiny pro etiketu doplňku stravy.
Zachovej schválené zdravotní tvrzení, nic nepřidávej ani neubírej.
Vstup: „Hořčík přispívá ke snížení míry únavy a vyčerpání."
Vrať: 1) překlad k přímému použití, 2) poznámku, pokud je více variant.

Příklad 3 — E-mail dodavateli

✅ Dobře:
Jsi asistent nákupu. Napiš zdvořilý e-mail dodavateli v angličtině (max. 120 slov).
Kontext: zpoždění dodávky o 5 dní, potřebujeme nový termín a potvrzení šarže.
Formát: předmět + 3 krátké odstavce + podpis „HEX tým".
Tón: věcný, ne vyčítavý.

Příklad 4 — Tabulka z textu

✅ Dobře:
Z textu níže vytáhni složení a udělej tabulku: Složka | Množství | Jednotka.
Pokud množství chybí, napiš „neuvedeno" a nic nedopočítej.
Vstup: [vložte text]

8.5 Kontrolní seznam před odesláním

[!TIP] Iterujte, nezačínejte znovu: první odpověď berte jako návrh. Napište: „Zkrať to na polovinu." / „Udělej to formálnější." / „Bod 2 rozveď pro laika." AI si pamatuje kontext v rámci jednoho chatu, takže dolaďujete, ne opakujete.

8.6 Pokročilé triky pro časté úkoly

[!WARNING] AI si někdy vymýšlí (hlavně čísla a zákony). Ověřujte a žádejte: „Cituj přesnou pasáž ze zdroje."


9. Soubory, obrázky a web podrobně

9.1 Soubory

9.2 Obrázky a web

10. Nastavení, soukromí a bezpečnost

flowchart TD
    A[Nevím, zda mohu data vložit] --> B{Jsou to hesla, rodná čísla<br/>nebo data zákazníků?}
    B -->|Ano| C[Nevkládat! Anonymizuj -Zákazník A- nebo se zeptej nadřízeného]
    B -->|Ne| D{Je to interní dokument HEX?}
    D -->|Ano| E[Vlož, ale nesdílej odkaz mimo firmu]
    D -->|Ne| F[Vlož normálně]

11. Nejčastější dotazy (FAQ)

AI neodpovídá / točí se kolečko. Co s tím? Počkejte 30 sekund, pak klikněte Stop a zkuste zprávu odeslat znovu. Zkontrolujte internet. Pokud nepomůže, začněte nový chat (New chat). Stále nic? Napište IT (uveďte název chatu a čas).

Odpověď je moc obecná. Co dělám špatně? Chybí kontext a formát. Doplňte prompt podle R-K-K-F-O (kapitola 8): pro koho, jaký formát, jaká omezení — a dejte příklad stylu.

Jak se vrátím ke starému chatu? Do Search messages napište klíčové slovo, nebo procházejte Chats (skupiny Previous 7 days, měsíce). Důležité chaty si připněte (Pin) a srozumitelně přejmenujte.

Můžu smazat chat? Ano, přes … (More options) → archivovat / smazat. Smazané nelze obnovit. Archiv najdete v Account Settings → Archived chats.

Kdo vidí moje chaty? Standardně jen vy (a administrátoři systému). Kolegové je vidí, jen když jim nasdílíte agenta nebo odkaz — a vždy jen v rámci firmy.

AI si vymyslela číslo / zákon. Proč? AI doplňuje mezery v datech (halucinace). Čísla, dávkování a legislativu vždy ověřte ve zdroji a žádejte citaci přesné pasáže (kapitola 8.6).

Jaký je rozdíl mezi agentem a subagentem? Agent je pomocník, se kterým mluvíte. Subagent je jeho tichý specialista v pozadí, který vrací výsledek hlavnímu agentovi. Vás zajímá hlavně agent; subagenti se starají o detaily (kapitola 6).

Musím umět vytvářet MCP servery? Ne. Pro běžnou práci stačí používat schválené servery Slack a Google Workspace, které připravilo IT. Vlastní nevytvářejte — nemáte k tomu právo; nový nástroj žádejte přes IT.

12. Slovníček na ledničku

Slovo (v aplikaci) Česky — jednou větou
HEX AI Chat (2mozek.healthexpansion.eu) Firemní chat s AI, login e-mailem a heslem.
Agent Přednastavený specialista na opakovanou práci.
Subagent Skrytý pomocník hlavního agenta v pozadí.
Agent Marketplace Seznam firemních agentů ke zvolení.
Agent Builder / Create New Agent Tvorba nového agenta (formulář 1→13).
Add MCP Server Tools Připojení schváleného serveru (Slack / Google).
MCP Settings Nastavení a přihlášení k MCP serverům.
Message OpenRouter Pole pro vaši zprávu dole.
Send message Odeslat (černé kolečko ↑, nebo Enter).
Search messages Hledat v historii chatů.
Temporary Chat Dočasný chat — neukládá se.
Bookmark Záložka — uložená povedená odpověď.
Prompt (R-K-K-F-O) Váš pokyn: Role, úkol, Kontext, Formát, Omezení.
Run Code / File Search Schopnosti agenta: výpočty / dohledávání v souborech.
Fork Kopie chatu od určitého místa pro zkoušení variant.
Artifacts Hezký výstup (tabulka, stránka, diagram) vedle chatu.

[!TIP] Začněte dnes: Nový chat → Agent Marketplace → jeden úkol podle R-K-K-F-O → kopie do Wordu. Zítra soubor, za týden vlastní agent.


Modely přes OpenRouter se ladí — nechte výchozí. MCP: Slack + Google Workspace (nevytvářet). Sdílení v rámci HEX povoleno. Popisky opsány z instance 2mozek.healthexpansion.eu; při aktualizaci se mohou mírně lišit.